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西咸北环分公司大王管理所规范整合内业资料“四步走”推进提质增效

作者:杨 燕 来源:西咸北环分公司大王管理所 时间:2019/9/27  

       近期,为全面推动和加强对内业资料的精细化管理,大王管理所开展“内业资料规范月”专项活动,通过“四步走”不断提高内业资料管理水平和质量,进一步推进提质增效工作。

       一是统筹安排,合理部署。经过多次开会讨论,坚持内业标准大框架不变,明确各站、股长责任,同时针对内业资料疑难点问题进行调研,广纳博取全员意见,以达到推陈出新的效果。

       二是全面自查,系统整改。要求各站、股室系统梳理内业资料,对所有资料进行全面、系统检查,查漏补缺,发现问题,解决问题;重点完善班组、票证日常记录,做到各类票据、台账、报表填写正确、规范,签字齐全,账目齐全,账实相符;在专项活动开展方面,注意提高培训、会议等资料的闭合性、完整性,及时留存影像资料,做好信息宣传工作。

       三是整合内容,凸显亮点。要求各站站长对站上现有内业资料进行解读,具体分析各项内业资料的用途,找出可整合的目录。梳理稽查计划,注意稽查记录与稽查通报的逻辑对应关系;进一步明确副班长职责,加强副班长履职能力和能力水平培养;明确隐患排查治理整改责任人和整改期限,确保存在问题全部销号。重视月度考核和通报问题,并对重点工作进行梳理,充实内业资料内容,凸显工作亮点。

       四是加强督导,强化管理。加强内业资料管理,从各类数据报表、培训、会议、活动资料以及账目等方面进行系统规范;加强内业资料的延续性和及时性,做到了日清月结,加强对内业资料的督导和管理。

       通过此次开展“内业资料规范月”专项活动,不仅对内业资料进行了系统梳理、查漏补缺,也所实现了内业管理规范性、系统化、制度化,进一步提升了内业资料管理水平。

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